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精益采购的管理（1）精益采购要求建立健全企业采购体系，使采购工作规范化、制度化，建立决策透明机制，实行必要的招标采购，使隐蔽的信息公开化，防止暗箱操作，在保证质量的前提下，使采购价格降到最低；（2）以公正、公开的原则，来选择好供给商，采用定向采购的方式，即对每一种所需的物料，按质量、技术、服务和价格几方面的竞争能力，来选择供给商，并与之建立长期、互惠互利的战略伙伴关系，实现供给渠道的稳定和低成本；（3）通过与供给商签订在需要的时候提供需要的数量、需要的品种的物料协议，实施适时采购，得到缩短提前期、减少物料库存。精益采购使采购的每一环节、每一过程的成本实现了精益化控制的目标，精益思想得到了充分体现。精益采购的要求，在需求的时间内，以合理的价格，供应数量正确、符合品质要求的产品，并提供优质的服务。精益化采购首先必须寻找较多合格的供应商，让供应商之间形成良性的竞争模式。如果需求量大、质量要求高，就要寻找生产厂家直接供货；如果量小就可以找代理商供货，因为生产厂家的运输等费用可能高于代理商。找代理商供货时，还得注意不同级代理商所出现的价格差异。例如，某公司采购一批特种劳保用品，寻找了很多当地经销商进行比价，但价格始终达不到心里价位。然后从省会城市寻找到另一经销商，价格比之前下降了15%。什么原因呢？是因为生产厂家给二级城市经销商的定价比一级城市的要高。所以，供应商不在多而在于合适。无论是企业的建设期，还是生产期，对采购时间要求都很高。如果在这期间缺货，就可能影响工期，或者可能造成停产。如何在需要的时间内购买到需要的产品，就要求采购人员要有计划性，就如同看板管理一样，要根据需求来采购。在实际工作中可能会遇到使用部门计划性差的情况，这就要求采购人员工作前移，帮助使用部门制定合理的计划。还要求采购人员了解供应商的生产周期及供货量的经济性，把需求时间与供货时间匹配，才能有效实现拉式采购。采购中最关键的因素就是价格。是不是价格越低越好呢?采购人员必须在产品符合品质要求的情况下，以最低价格购买到所需的物品与服务才是正确的。价格是建立在品质、供货时间、供货数量之上的，没有这些保证，价格就只是一个数字。关键还是要看性价比，当性价比最优时，才能真正地降低采购成本。打个比方，一个知名品牌的减速机使用寿命是6年，普通的减速机使用寿命是3年，使用寿命相差两倍，但知名品牌的减速机价格只有普通机型的1.5倍。很明显，知名品牌的减速机性价比高，更利于节省费用。采购的数量一般指使用部门所报的计划量，但按计划量采购就一定合适吗？例如某公司生产部欲购一批化工原料，由于怕缺货而造成停产，所以就增大了计划数量。可根据计划采购回来后，生产工艺发生改变，所采购的化工原料用量变少，从而造成了大量积压。因此接到计划书后，采购人员应先了解供应商供货时间，是否有常规库存。然后把信息反馈给生产部门，让他们了解什么时间报计划合适，多少量是安全库存，保持不间断生产需要哪些必要条件。这样就不会造成大量原料堆积，占用资金和库房了。所以东方希望提倡的零库存管理是非常有益的，采购也要根据不断变化的需求而变化。优良的品质是生产的基础，是否功能越好对公司越有利呢？再举个例子，某公司化验室需要采购超纯水机，按实验使用二级水就可满足要求，但供应商建议购买一级水的超纯水机。公司全面分析后认为：公司根本没有一级水使用范围的检测项目，但由于增加一级过滤，成本将增加1/3，最后决定购买制二级水的仪器。再比如手机，生产厂家宣传有多少种功能，我们就会为多种功能买单，但这些功能我们真正使用了多少呢？所以，不必要的功能也是浪费，保持质量符合使用需要也是精益化的表现。
1、推行精益生产是一个系统工程，针对的是企业组织从生产、现场、技术、质量、设备等方面，全方位、全过程、全员的参与和推行。那么精益生产管理的方法有哪些呢，我们一起来看看！
2、 1推行精益生产的前奏---思想的转变
3、首先，思想变则行动变，最难改变的是人们的习惯尤其是思维习惯，想让员工改变必须先让员工了解、认可并知道和看到推行精益思想的好处。其次，推行精益生产如同实施其它项目一样，只有领导者有坚定的信念，才能坚定不移地将此项工作推动下去。最后，精益生产的推行不是孤立的精英产物，而是贯穿于企业采购、生产、投资、仓储、物流等的业务全过程，因此也必须是企业全员参与才能发挥实效。
4、 2推行精益生产的基础---5S的推行
5、 5S现场管理是精益生产推动的核心基础。一般分为五个步骤：理论学习、建立组织、制定计划、实施计划、激励措施。其中以制定5S现场管理实施计划为重点，一般企业5S现场管理实施计划见表1-1。
6、 3推行精益生产的指南针---目标成本管理
7、企业管理就像看病救人一样，首先要找准病根，通过成本核算及分析，进而找出成本的重点项目。同时，从成本中心下手，制定标准成本，从而让制造单位明确任务目标，进而有步骤、有计划、有对应行动的专案进行成本降低的各项活动的开展。成本中心是其责任者只对其成本负责的单位，是指只对成本或费用负责的责任中心。成本中心的范围最广，只要有成本费用发生的地方，都可以建立成本中心，从而在企业形成逐级控制、层层负责的成本中心体系。成本中心的明确划分，推动成本中心责任制，以消除吃大锅饭、自觉管理、治标不治本的模式开展内部管理，使得成本逐步改善。针对公司遇到的瓶颈问题进行有针对性的改善，比较容易取得成绩，让大家看到效果所在，能更好地激励大家把推行精益生产进行到底。
8、 4推行精益生产的重要认识---库存管理
9、传统的狭义观点认为，库存管理主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等。这只是实物库存管理。其实，以下两方面的原因是不可忽视的：第一、企业不重视库存控制。库存控制被简单地理解为仓储管理，除非到了没钱花的时候，才可能有人去看库存问题，而看的结果也往往是很简单，采购买多了，或者是仓储部门的工作没有做好。第二、ERP软件的误导。一些国产所谓ERP的误导。一些简单的进销存软件被大言不惭地称之为ERP，企业上了他们的所谓ERP就可以降低多少库存，似乎库存管理就靠他们的小软件就可以搞定了。这样就使得本来就不太明白什么叫库存控制的我们，更搞不清楚什么叫库存管理了。
10、 5推行精益生产的保障措施---PDCA法
11、 PDCA循环又叫戴明环，是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的，由戴明采纳、宣传，获得普及，从而也被称为戴明环。 PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(修正)的第一个字母， PDCD循环原本是全面质量管理的重要思想及工具，通过我在工作中的不断总结以及结合本论文的研究对象， PDCA循环的新解是不断推行及提升生产管理水平，使得精益生产管理水平不断提高新的台阶。
12、从精益生产的视觉出发，通过精益生产的准备，再运用目标成本管理法，找出存在浪费的主要影响因素进行着重改善，然后提出了对库存管理的正确认知，最后提供有效的保障措施。推行精益生产是一个系统工程，针对的是企业组织从生产、现场、技术、质量、设备等方面，全方位、全过程、全员的参与和推行。但企业组织本身是一个庞大而复杂的系统，在推行的实施精益生产过程中，我们受到各种条件的限制，不具备条件做到全面铺开，我们只能以点带面、循序渐进、成效先行的思想来进行推行精益生产。
这个就不用说了，就是放大视野。多家公司的价格对比，基本可以得出市场的平均价格，避免一些坑。这里要提到的是，价格谈判也很重要。这应该是采购人员需要具备的基本能力之一。
长期关注采购成本就是不要被眼前的低价所诱惑。
比如样品便宜，甚至免费，但是批量的价格高得离谱。俗话说“天下没有免费的午餐”，“免费的午餐最贵”。
关注长期采购成本，最好跟供应商拟定长期的合作框架和协议，比如降价协议、质量协议等，让供应商有持续改善的动力。
不主张强迫供应商降价，甚至反对这种做法。因为这种做法太简单粗暴了，比如国内的一些主机厂。
更提倡的是和供应商一起做改进降低成本，然后利益共享。这才是长期合作的方式。否则只是解决了短期的问题，长期可能会有很多风险，比如质量风险，交货期风险，甚至供应商运营风险。
精益采购使采购的每一个环节和流程的成本都达到精益控制的目的，精益思想得到充分体现。为了真正实现精益采购，在梳理了采购的要点后，应该建立以数据中心为核心的采购信息平台和决策支持平台。
1、精益采购的定义：是运用精益思想，以采购成本治理为切入点，通过规范企业的采购行动，实施科学决策和有效控制，以质量、价格、技术和服务为依据，在需要的时候、按需要的数量采购需要的物资，杜绝采购中的高价格和一切浪费。
2、要实现企业采购成本的降低，就要树立采购人员的精益化思想，实行精益化采购。怎样做到精益化采购呢？这就要求“合格的”供应商，在“需求的”时间内，以“合理的”价格，供应“数量正确”、“符合品质要求”的产品，并提供优质的服务。
1、（一）建立一整套严密的切实可行的规章制度是实施采购精益化管理的重要依据。
2、实施任何一种管理模式，没有一整套严密的规章制度是不可设想的，任何一个程序没有严格按规定去做，都不可能达到最终的目的。因此，企业采购管理部门要依据上级招标采购文件精神，结合实际，制订企业相关的采购管理制度，使所有采购方式都有制度可依，且在制度上形成闭环管理。
3、（二）加强过程管理，建立一套模版化的采购程序是实施采购精益化管理的关键。根据招标采购法律法规，一套合法高质量的采购程序首先要制订科学、合理的采购方案;然后要编制严密的技术规范书和商务文件;在对供应商进行严格的资格审查后，召开采购会议;在提供符合要求的采购评审报告后，领导小组再召开确定供应商会议，最终依据中标原则确定中标供应商;在规定时间内与供应商完成合同签订，将整个采购过程记录整理归档后整个采购过程才算结束。而这整个过程的每一步又有很具体的要求。因此要真正达到廉洁高效的采购目的，采购过程的每一道程序都非常重要。为了达到精益化管理，企业采购管理部门组织相关部门，科学、合理地规划采购过程，对每道程序制订模版式的要求和记录，对采购会议要制订会议议程;对采购归档资料的封面和目录要统一模版。企业的采购程序标准化要达到任何人按照采购模版，都可以实施一次合法高效的采购的程度。
4、（三）统一分配职责，明确分工，使采购资源最优化，为采购精益化管理提供保障机制。由于受长期固有采购模式影响，企业各专业采购水平参差不齐，给采购管理带来很大难度。要打破长期以来形成的各专业各自为政的固有采购模式，重新分配职责，充分利用各项目单位技术优势、物资企业采购人力和场地资源优势，形成各项目单位负责、物资企业组织的统一采购模式，实现采购工作标准化、规范化，简化管理，消除无效劳动，提高采购质量和效率。
